A organização de eventos no Sistema Turístico

“... é um dos segmentos do turismo que mais cresce no Brasil e no mundo.”

(Caio L. de Carvalho – Turismo em Análise)

Contexto atual

Sabemos que o turismo é a realização de uma atividade que envolve o deslocamento de um indivíduo, motivado por determinada causa, em busca de uma satisfação. Para que essa atividade tenha um desenvolvimento de acordo com os anseios preliminares do indivíduo que se deslocou, é necessária a organização de várias ações. O turismo é entendido assim como o modelo empírico apresentado.


TURISMO = HOMEM + MOTIVAÇÃO ________________ LOCAL
Deslocamento


A sistemática do turismo envolve-se em oferta, mercado e demanda, cada uma ocupando uma determinada função no SISTUR. Ao se realizar um planejamento turístico, é necessário saber que, o turista que sai de seu ambiente em busca de da realização de seus desejos, possui necessidades básicas, expectativas e sonhos. Conhecer a demanda e estruturar a oferta de acordo com o perfil estabelecido, é uma maneira de superar as expectativas do turista.
Mas o evento, onde podemos colocá-lo? Primeiramente,devemos entender como funciona o SISTUR(sistema turístico), as suas terminologias e conceitos.

Oferta: conjunto de equipamentos, bens e serviços, capaz de atrair e assentar numa determinada região, durante um período determinado de tempo, um público visitante. Ela pode se distinguir entre:

• Oferta diferencial – conjunto dos recursos naturais e culturais,em sua essência, constituem a matéria-prima da atividade turística.

• Oferta técnica – conjunto de serviços produzidos para oferecer suporte ao consumo.

A oferta diferencial, desenvolvida para o turismo é o que chamamos de atrativos turísticos. Atrativos : todo lugar,objeto ou acontecimento de interesse turístico que motiva o deslocamento de grupos humanos para conhece-los.Os atrativos podem ser:

• Naturais;


• histórico-culturais;


• manifestações e uso tradicionais e populares;


• realizações técnicas e científicas contemporâneas;


• acontecimentos programados.

A importância dos eventos para consolidação do mercado turístico

Mas qual a causa dos eventos se tornarem uma atividade econômica importante para o turismo? Muitas regiões sofriam com a sazonalidade causada pelo turismo de lazer,e ainda outras, por não possuírem recursos naturais disponíveis para a utilização no turismo.
Então, diante deste cenário, as redes hoteleiras começaram a captar eventos em seus hotéis, para evitar prejuízos de custos fixos nos seus estabelecimentos, surgindo então o turismo de eventos. Logo após, as cidades que não estavam na zona litorânea, ou não possuíam qualquer tipo de recurso natural,iniciaram o investimento nos festivais, nas feiras, nas festas, etc.
Os eventos vieram para amenizar e até findar a sazonalidade ocasionada pelo turismo de lazer, principalmente para manter a hotelaria local durante o ano.E ainda, desenvolver o turismo em localidades que não dispõem de recursos naturais.
Atualmente, a realização de eventos, é analisada e considerada uma atividade turística, por utilizar a infra-estrutura básica, de acesso, turísticas, equipamentos e serviços, sendo do turismo ou não.Estabelecendo um desenvolvimento econômico e social para a localidade receptora.


Os benefícios que os eventos trazem ao turismo e à localidade

• redução dos problemas de sazonalidade: a dinâmica dos eventos ocorre em baixa estação, justamente para ocupar os leitos dos hotéis;


• entrada de divisas para cidade:o turista de negócios, gasta mais que o turista de lazer, e na maioria das vezes,estão acompanhados;


• geração imediata de empregos e renda: os eventos necessitam de profissionais de várias áreas e conseqüentemente a renda da população, dependendo do porte do evento, aumenta;


• marketing turístico: quando uma cidade se torna sede de um evento, a sua imagem fica estabelecida, ainda mais quando são oferecidas aos participantes dos eventos, programações culturais e turísticas;


• mobilização do trade turístico: dependendo do porte do evento, podemos utilizar agências, hotéis, restaurantes, recreadores, guias de turismo,etc:


• mobilização dos prestadores de serviço: todo evento necessita desse tipo de serviço. Informática, limpeza, cerimonial, garçon, buffet,etc:


• média de permanência ampliada:normalmente os turistas de negócios, ou eventos, permanecem nos hotéis mais de 3 dias, que é a média usual.

Fonte:

• BENI, Carlos. Análise Estrutural do Turismo. 2 ed. São Paulo: Editora SENAC São Paulo, 1998.


• MATIAS, Marlene. Organização de Eventos: procedimentos e técnicas.Barueri: Manole,2001.