Atualmente fala-se muito sobre captaçao de eventos, em decorrencia da vinda da Copa e dos Jogos Olimpicos aqui para o Brasil. Mas o que é isso? Atenção: não confundam captação com capacitação!!!!
Captação de eventos é o conjunto de ações que tem como objetivo principal a conquista de eventos para o núcleo receptor. A execução deste trabalho envolve três atividades:
Análise das condições do núcleo para sediar eventos;
Avaliação dos tipos de eventos que podem ser realizados no núcleo;Definição da estratégia de captação de eventos para o núcleo.
1 – Quanto a análise das condições do núcleo receptor
• Existência de espaço para realização do evento;
• Capacidade hoteleira;
• Transportadoras turísticas;
• infra-estrutura de apoio e serviços.
- Atrações turísticas (clima, recursos naturais, aspectos culturais, lazer);
- Condições de estruturas turísticas;
- Condições de infra-estrutura (aeroportos, terminais rodoviários, segurança, rede
de comunicação);
- Aspectos políticos, econômicos, científicos, culturais, industriais que possam
direta ou indiretamente, ampliar o interesse dos participantes.
2 - Quanto à avaliação dos tipos de eventos adequados ao núcleo
• levantamento dos eventos a serem realizados e ainda sem definição de local
de instalação;
• levantamento das características de cada evento quanto à temática, período
de duração, perfil de publico e quantidade estimada, necessidades técnicas,
possibilidades de patrocínio, apoio e divulgação;
• análise das condições reais dos núcleos para atender às necessidades do
evento que o núcleo tem interesse em sediar;
• analise das repercussões do evento no mercado turístico do núcleo.
3 – Definição de estratégia de captação
Diferenciação – é um dos instrumentos mais importantes que a cidade
candidata a sediar um evento tem para se posicionar.
Identifique alguns diferenciais!!!
• recursos humanos: características do pessoal de contato
(competência, cortesia, responsabilidade, etc).
• Imagem: ligados à estratégia de comunicação, direcionado ao público-alvo, colocando os aspectos facilitadores para a realização.
• Atrativos turísticos: são diferenciais explorados na estratégia de comunicação. Despertar no visitante o desejo de conhecer
• Equipamentos tecnológicos.
As seguintes ações são:
- elaboração de uma linha de argumentos para defesa do núcleo;
- preparação de um projeto de defesa com dados de interesse do promotor;
- efetivação da candidatura ou inscrição para sediar o evento.
Entidades e associações de classe
Convetion Bureau ou instituições similares
Empresas promotoras e organizadoras de eventos
Empresas de turismo
Órgãos públicos
Lembro que postei somente os itens macro para entendimento global....